Kurumsal E-postayı Telefona ve Bilgisayara Kurma: IMAP, POP3 ve SMTP

cPanel'de bir e-posta hesabı oluşturduktan sonra iletileri tarayıcıdaki webmail'den okuyabilirsiniz. Ama çoğu kişi e-postasını telefonda ve bilgisayardaki bir programda görmek ister. Bunun için doğru sunucu adı, port ve güvenlik ayarı gerekir.

IMAP mı, POP3 mü?

IMAP, iletileri sunucuda tutar ve tüm cihazlarınızı eşitler. Telefonda okuduğunuz ileti bilgisayarda da okunmuş görünür; bir klasöre taşıdığınız ileti her yerde taşınmış olur. Birden fazla cihaz kullanıyorsanız doğru seçim IMAP'tir.

POP3, iletileri tek bir cihaza indirir ve genellikle sunucudan siler. Sunucuda yer kaplamaz ama cihaz bozulursa iletiler de gider ve diğer cihazlarınızla eşitleme olmaz. Bugün çok az durumda tercih edilir.

Doğru ayarları nereden bulursunuz?

cPanel'de E-posta › E-posta Hesapları bölümüne gidin ve ilgili hesabın yanındaki Cihazları Bağla (Connect Devices) bağlantısına tıklayın. Bu ekran, hesabınıza özel sunucu adını ve portları gösterir. Bazı programlar için otomatik yapılandırma dosyası da buradan indirilebilir.

Standart güvenli portlar

Kullanıcı adı her zaman e-posta adresinin tamamıdır ([email protected]), parola da cPanel'de o hesaba verdiğiniz paroladır. Giden sunucu için de kimlik doğrulamanın açık olması gerekir; çoğu programda "giden sunucu kimlik doğrulama gerektirir" kutusunu işaretlemeniz yeterlidir.

Sık karşılaşılan sorunlar

Sertifika uyarısı alıyorum

Sunucu adı olarak mail.ornek.com yazdıysanız ve bu ad için henüz SSL sertifikası oluşmadıysa uyarı görürsünüz. "Cihazları Bağla" ekranında önerilen sunucu adını kullanın veya AutoSSL rehberindeki adımlarla sertifikanın oluşmasını sağlayın.

İleti alabiliyorum ama gönderemiyorum

Bazı internet servis sağlayıcıları ve kurumsal ağlar 25 numaralı portu engeller. Giden sunucu için 465 veya 587 portunu kullanın ve giden sunucu kimlik doğrulamasının açık olduğunu kontrol edin.

Gönderdiğim iletiler spam'e düşüyor

Bu durum istemci ayarıyla değil, alan adınızın DNS kayıtları ve gönderim alışkanlıklarıyla ilgilidir. E-postalar neden spam'e düşer yazımıza bakın.

Güvenlik için son bir öneri

Her e-posta hesabı için ayrı ve güçlü bir parola kullanın. Bir hesabın parolası ele geçirilirse, o hesap üzerinden spam gönderilebilir ve bu durum alan adınızın itibarını zedeler. Parola ve 2FA rehberimizde pratik öneriler bulabilirsiniz.